「プライバシーは守られるの？」
昨今、個人情報の漏洩などに対して、皆様方のご心配が高まり、弊社もご不安について重く受け止めております。
個人情報保護に関しましては、弊社の親会社であるマーケッティング・サービスが、経済産業省が認可し、（財）日本情報処理開発協会が付与する「プライバシーマーク」を取得しており、当然、弊社もこれに準じた個人情報の保護活動を行っております。
具体的には、
(1)個人情報を取り扱うＰＣは、すべてスタンドアローンとし、外部からの進入が出来ないようにしてあります。
(2) また、サーバーにも接続せず、「個人情報専用ＰＣルーム」を設け、入室を許された一部の社員しか入退室できないようになっています。
(3)入退室する場合は、「入退室記録簿」に氏名・時間などを記入し、さらに、どの個人情報に接したかの記録も取ります。
(4)ＣＤ−ＲＯＭ・ＤＶＤ等の電子記録媒体につきましては、すべて施錠できる専用の保管庫に保管し、鍵は各所属長のみが保管し、社員に貸し出す場合は、すべて記録を取り、場合によっては、立会いの元でしか保管庫に入室できないようにしております。
(5)ペーパーに記載された個人情報も、電子記録媒体と同様の措置を取ります。
(6)個人情報を取り扱うＰＣに対しては、パスワード・専用ＩＤを設け、その管理は、全社の中で、一名のみが行い、個人情報専用ＰＣを取り扱う社員以外は、接触できないように注意しております。
プライバシーマークには約３００ページに渡る詳細な個人情報保護の為のマニュアルが設定され、遵守を義務付けられておりますので、とてもではございませんが、ここでは書ききれません。その為、代表的な遵守事項を列挙させていただきました。
もっとも、いくら立派なマニュアルを作成したところで、それを守れなければ意味をなしません。従いまして、弊社では個人情報の管理責任者を設け、年に１回、内部監査を行い、その結果に基づき、不都合があれば当該部署に対して、改善勧告あるいは代表取締役から改善命令を出し、強制的にマニュアルを遵守させるよう努めております。
同様に、年に1回の再教育研修を行い、社員はもとより、アルバイトの者も全員参加させ意識の徹底に努力しております。
近年高まる個人情報の保護意識に対応するばかりではなく、皆様方の大切な個人情報を取り扱う者として、できる限りの保護活動を継続して行く所存でございます。
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